DATENSCHUTZBESTIMMUNG

KAO Switzerland AG, Ruessenstrasse 12, 6341 Baar, Schweiz, (" Kao-Unternehmen" oder "wir" oder "unser") und jedes seiner verbundenen Unternehmen und Tochterunternehmen in der EMEA-Region, zusammen als " Kao-Gruppe" bezeichnet) nehmen Datenschutz ernst. Diese Datenschutzerklä rung gibt den Nutzern der Kao-Salon-Partner und aller anderen Websites oder mobilen Apps des Kao-Unternehmens, die auf diese Datenschutzerkl ä rung verweisen (" Webshop "), Auskunft dar ü ber, wie wir als Datenverantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (" DSGVO ") personenbezogene Daten und andere Daten solcher Nutzer in Zusammenhang mit ihrer Nutzung des " Webshops " erfassen und verarbeiten.

Beachten Sie bitte, dass andere Websites oder mobile Anwendungen der Kao-Gruppe anderen Datenschutzrichtlinien unterliegen k ö nnen.

1. Kategorien personenbezogener Daten und Verarbeitungszwecke - Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen und weshalb?

1.1 Metadaten

Sie k ö nnen den " Webshop " benutzen, ohne personenbezogene Daten ü ber sich anzugeben. In einem solchen Fall werden wir nur die folgenden Metadaten erheben, die sich aus Ihrer Benutzung des " Webshops ergeben " : Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und Schnittstelle, Website, von welche Sie auf unsere Website gelangen (so genannte Referral-URL), Internetseiten unseres " Webshops " , welche von Ihnen besucht werden, Datum und Zeitpunkt des Zugriffs auf unseren " Webshop " und Internetprotokoll- (IP)-Adresse.

Ihre IP-Adresse dient dazu, Ihren Zugriff auf unseren " Webshop " zu erm ö glichen. Die Metadaten einschließ lich der gek ü rzten IP-Adresse werden zur Verbesserung der Qualit ä t und Dienstleistungen unseres " Webshops " verwendet, indem das Nutzerverhalten unserer Nutzer analysiert wird.

1.2 Nutzerkonto

Wenn Sie in unserem " Webshop " ein Konto anlegen, werden Sie aufgefordert, die folgenden personenbezogenen Daten ü ber sich anzugeben: Name, Geschlecht (Anrede), Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgew ä hltes Passwort f ü r Ihr Konto, Zahlungsinformationen, Rechnungs- und Lieferadresse sowie (freiwillige) Einwilligung zum Erhalt von Werbematerial. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken: Kontoverwaltung, Beantwortung Ihrer Fragen oder Informationsanforderungen, Bereitstellung von gew ü nschten Produkten oder Leistungen, Bereitstellung von Werbematerial f ü r Sie, sofern nach geltendem Recht zul ä ssig, Analyse Ihrer Interessen zu Marketingzwecken, Verbesserung unseres " Webshops " gem ä ß den Nutzungsverhaltensweisen sowie technische Administration oder sonstige Zwecke, welchen Sie zugestimmt haben.

1.3 Produktbestellungen

Wenn Sie in unserem " Webshop " ein Produkt bestellen, erfassen und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten ü ber Sie: Name, Geschlecht (Anrede), Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen, Rechnungs- und Lieferadresse, Produktart und Produktmenge, Kaufpreis, Bestelldatum, Auftragsstatus, Retouren, Kundendienstanfragen sowie (freiwillige) Einwilligung zum Erhalt von Werbematerial. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken: Abwicklung des bestehenden Vertragsverh ä ltnisses und der Produktbestellungen, Bereitstellung von Kundenservice, Einhaltung von gesetzlichen Auflagen, Abwehr, Durchsetzung und Geltendmachung von Rechtsanspr ü chen, Bereitstellung von Werbematerial f ü r Sie, sofern nach geltendem Recht zul ä ssig, sowie Analyse Ihrer Interessen zu Marketingzwecken.

1.4 Gewinnspiele

Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen, erfassen und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten ü ber Sie: Name, Geschlecht (Anrede), Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum der Teilnahme, Auswahl als Gewinner, Preis, Antwort auf das Quiz. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken: Abwicklung des Gewinnspiels, Benachrichtigung der Gewinner, Auslieferung der Preise an die Gewinner, Durchf ü hrung der Veranstaltung, Bereitstellung von Werbematerial f ü r Sie, sofern nach geltendem Recht zul ä ssig, sowie Analyse Ihrer Interessen zu Marketingzwecken.

1.5 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter anfordern, erfassen und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten ü ber Sie: E-Mail-Adresse und (freiwillige) Einwilligung zum Erhalt von Werbematerial. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken: Bereitstellung des Newsletters und sonstiger Werbematerialien, sofern nach geltendem Recht zul ä ssig, sowie Analyse Ihrer Interessen zu Marketingzwecken.

2. Verarbeitungsgrundlagen und Rechtsfolgen - Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und was passiert, wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht angeben wollen

Bei der Erfassung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten st ü tzen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, beispielsweise f ü r den Versand des Newsletters

Die Verarbeitung ist f ü r die Erf ü llung eines von Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Umsetzung von Ma ß nahmen, welche von Ihnen vor Abschluss eines Vertrages angefordert wurden, erforderlich.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist fü r den Abschluss eines Vertrages mit uns oder fü r den Erhalt unserer von Ihnen angeforderter Leistungen/Produkte erforderlich. Die Bereitstellung von zusä tzlichen personenbezogenen Daten ist fü r Sie freiwillig.

3. Kategorien von Empfä ngern und internationale Ü bermittlungen - An wen und wohin ü bertragen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir kö nnen Ihre personenbezogenen Daten zu den oben beschriebenen Verarbeitungszwecken wie folgt an Dritte ü bermitteln:

Innerhalb des Kao-Unternehmens: Unsere Muttergesellschaft, die Kao Corporation, in Japan und jede(s) ihrer verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften (jede(s) verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaft einschließ lich uns wird als " Kao-Unternehmen" und alle zusammen als " Kao-Gruppe" bezeichnet) innerhalb der globalen Kao-Gruppe http://www.kao.com/global/en/about/outline/group-companies/ kö nnen Ihre personenbezogenen Daten erhalten, sofern fü r die oben beschriebenen Verarbeitungszwecke erforderlich. Je nach Kategorie personenbezogener Daten und und je nach Zweck, fü r welchen die personenbezogenen Daten erfasst werden, kö nnen Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene interne Abteilungen des Kao-Unternehmens ü bermittelt werden. Beispielsweise kann unsere IT-Abteilung auf Ihre Kontodaten und unsere eCommerce- und Vertriebsabteilungen kö nnten auf Ihre Kontodaten oder Bestelldaten zugreifen. Darü ber hinaus kö nnen andere Abteilungen innerhalb des Kao-Unternehmens Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten ü ber Sie haben, die von diesen Informationen Kenntnis haben mü ssen, wie die Rechtsabteilung, die Finanzabteilung oder die interne Revision.

An die Auftragsverarbeiter: Bestimmte Dritte, ganz gleich ob es sich um verbundene Unternehmen handelt oder nicht, kö nnen Ihre personenbezogenen Daten erhalten, um diese gemä ß entsprechenden Anweisungen zu den oben beschriebenen Zwecken zu verarbeiten (" Auftragsverarbeiter" ), wie Anbeiter von " Webshop" -Dienstleistungen, Auftragsabwicklungen, Kundendienst-Dienstleistungen, Marketingdienstleistungen, IT-Unterstü tzungsdienstleistungen, Zahlungsdienstleistungen, Transportleistungen und sonstige Dienstleister, die uns bei der Aufrechterhaltung unserer Geschä ftsbeziehung mit Ihnen unterstü tzen. Die Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaß nahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten und zur ausschließ lich weisungsgemä ß en Verarbeitung von personenbezogenen Daten verpflichtet. Eine Liste aller aktuell eingesetzten Auftragsverarbeiter, kann hier abgerufen werden  

Sonstige Empfä nger: Wir kö nnen personenbezogene Daten gemä ß dem geltenden Datenschutzrecht an Strafvollzugsbehö rden, Regierungsbehö rden, Justizbehö rden, Rechtsberater, externe Berater oder Geschä ftspartner ü bertragen. Im Falle einer Fusion oder Akquisition kö nnen personenbezogene Daten auch an Dritte, die an der Fusion oder Akquisition beteiligt sind, ü bertragen werden. Wir nehmen ohne entsprechende Genehmigung keine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenü ber Dritten fü r Werbe- oder Marketingzwecke vor.

Jeglicher Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist auf jene Personen beschrä nkt, welche von diesen Informationen Kenntnis haben mü ssen, um ihre beruflichen Aufgaben zu erfü llen.

Internationale Ü bermittlungen. Die von uns erfassten oder bei uns eingegangenen personenbezogenen Daten ü ber Sie kö nnen an Empfä nger ü bermittelt und von diesen verarbeitet werden, welche innerhalb oder auß erhalb des Europä ischen Wirtschaftsraums (" EWR" ) ansä ssig sind. Einige der auß erhalb des EWR ansä ssigen Empfä nger sind nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert und andere dieser Empfä nger befinden sich in Lä ndern mit bestehenden Angemessenheitsentscheidungen (insbesondere [Andorra, Argentinien, Kanada (bei nicht-ö ffentlichen Einrichtungen vorbehaltlich des kanadischen Personal Information Protection and Electronic Documents Act), die Schweiz, die Fä rö er-Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey, und Neuseeland]) in jedem Fall wird bei der Ü bermittlung ein aus europä ischer Datenschutzperspektive anerkanntes und angemessenes Datenschutzniveau gewä hrleistet Andere Empfä nger kö nnen in Lä ndern ansä ssig sein, die kein angemessenes Datenschutzniveau aus europä ischer Datenschutzperspektive gewä hrleisten. Wir werden alle erforderlichen Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass bei Ü bermittlungen in Lä nder auß erhalb des EWR alle datenschutzrechtlich notwendigen Sicherheitsmaß nahmen getroffen werden. Hinsichtlich der Ü bermittlungen in Lä nder, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewä hrleisten, werden wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen bei der Ü bermittlung treffen, wie zum Beispiel Standard-Datenschutzklauseln der Europä ischen Kommission oder einer Ü berwachungsbehö rde, zugelassene Verhaltenskodizes zusammen mit verbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfä ngers oder zugelassene Zertifizierungsmechanismen zusammen mit verbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Empfä ngers. Sie kö nnen uns wie unter Abschnitt  7 unten angegeben kontaktieren und eine Kopie solcher angemessenen Sicherheitsvorkehrungen verlangen.

4. Aufbewahrungsfrist - Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies fü r die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Leistungen und Produkte erforderlich ist. Nachdem [Sie das zwischen Ihnen und uns bestehende Vertragsverhä ltnis beendet haben / Ihr Konto gelö scht haben / das Gewinnspiel beendet wurde] oder die zwischen Ihnen und uns bestehende Beziehung in sonstiger Weise beendet wurde, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen und Aufzeichnungen entfernen und/oder entsprechende Maß nahmen umsetzen, um diese Daten ordnungsgemä ß zu anonymisieren, sodass diese nicht mehr Ihnen zugeordnet werden kö nnen (sofern wir nicht verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren, um gesetzliche oder behö rdliche Bestimmungen, welche auf das Kao-Unternehmen Anwendung finden, zu erfü llen, z.  B. fü r Steuerzwecke).

Ist dem Kao-Unternehmen gestattet, an Sie Werbematerialien zu ü bermitteln, so kö nnen wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihren Interessen an unseren Produkten und Leistungen fü r einen lä ngeren Zeitraum speichern. Darü ber hinaus kö nnen wir auch nach Maß gabe des geltenden Rechts verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten ü ber Sie fü r einen Zeitraum von 10  Jahren nach dem entsprechenden Steuerjahr aufzubewahren. Wir kö nnen Ihre personenbezogenen Daten nach Kü ndigung der Vertragsbeziehung aufbewahren, wenn Ihre personenbezogenen Daten erforderlich sind, um die Bestimmungen sonstiger geltender Gesetze zu erfü llen, oder falls wir Ihre personenbezogenen Daten fü r die Begrü ndung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprü chen benö tigen, und zwar ausschließ lich nach dem Grundsatz " " Kenntnis nur, wenn nö tig" . Soweit mö glich, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Beendigung der Vertragsbeziehung auf diese begrenzten Zwecke beschrä nken.

5. Ihre Rechte - Welche Rechte haben Sie und wie kö nnen Sie Ihre Rechte geltend machen?

Recht auf Widerruf der Einwilligung Sollten Sie in die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere in Bezug auf den Erhalt von Direktmarketingmitteilungen ü ber [E-Mails, SMS und Telefon]) eingewilligt haben, kö nnen Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmä ß igkeit der vor dem Widerruf der Einwilligung durchgefü hrten Datenverarbeitung nicht berü hrt. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, setzen Sie sich bitte gemä ß den nachstehend in Abschnitt  7 gemachten Angaben mit uns in Verbindung. [Sie kö nnen auß erdem der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten fü r Marketingzwecke widersprechen, ohne dass hierfü r andere als die Ü bermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.]

Zusä tzliche Datenschutzrechte: Nach Maß gabe des geltenden Datenschutzrechts haben Sie unter Umstä nden das Recht auf: (i) Auskunft ü ber Ihre personenbezogenen Daten (ii) Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (iii) Lö schung Ihrer personenbezogenen Daten (iv) Beschrä nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (v) Ü bertragbarkeit der Daten und/oder (vi)   Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließ lich des Widerspruchs gegen eine Profilerstellung).

Beachten Sie bitte, dass diese genannten Rechte nach Maß gabe der lokal geltenden Datenschutzgesetze eingeschrä nkt sein kö nnten. Nachstehend finden Sie nä here Informationen zu Ihren Rechten im Rahmen der DSGVO:

Ihnen kö nnte unter Umstä nden das Recht zustehen, eine kostenlose Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Fü r weitere von Ihnen angeforderte Kopien kö nnen wir unter Umstä nden eine angemessene Gebü hr berechnen, die auf den Verwaltungskosten basiert

Recht auf Berichtigung: Ihnen kö nnte unter Umstä nden das Recht zustehen, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten ü ber Sie zu verlangen. Abhä ngig von den Verarbeitungszwecken kö nnte Ihnen das Recht zustehen, unvollstä ndige personenbezogene Daten zu vervollstä ndigen, einschließ lich durch das Bereitstellen einer ergä nzenden Erklä rung.

Recht auf Lö schung (Recht auf Vergessenwerden): Unter bestimmten Umstä nden kö nnte Ihnen das Recht zustehen, von uns die Lö schung der Sie betreffenden personenbezogene Daten zu verlangen, und wir kö nnten verpflichtet sein, solche personenbezogenen Daten zu lö schen.

Recht auf Einschrä nkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umstä nden steht Ihnen das Recht zu, von uns eine Einschrä nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten gekennzeichnet und dü rfen von uns nur zu bestimmten Zwecken verarbeitet werden.

Recht auf Ü bertragbarkeit der Daten: Unter bestimmten Umstä nden kö nnte Ihnen das Recht zustehen, die von Ihnen zur Verfü gung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, ü blichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten von unserer Seite ungehindert an ein drittes. Unternehmen zu ü bermitteln.

Widerspruchsrecht:

Unter bestimmten Umstä nden steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, und wir kö nnen verpflichtet sein, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Ein solches Widerspruchsrecht kann vor allem dann bestehen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke erheben und verarbeiten oder dazu, ein Nutzerprofil zu erstellen, um somit einen besseren Überblick über Ihre Interessen an unseren Produkten und Dienstleistungen zu erhalten.

Wenn Sie ein Widerspruchsrecht haben und dieses Recht ausü ben, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr fü r solche Zwecke verarbeitet. Sie kö nnen von diesem Recht Gebrauch machen, indem Sie uns wie in Abschnitt  7 beschrieben kontaktieren.

Ein solches Widerspruchsrecht kann insbesondere dann bestehen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um wä hrend der Vertragsverhandlung erforderliche Schritte zu unternehmen oder um den Vertrag mit Ihnen zu erfü llen.

Wenn Sie nicht länger Direktmarketingmaterial ü ber E-Mail erhalten mö chten, müssen Sie Ihre Einwilligung wie oben beschrieben widerrufen.

6.      Cookies und andere Tracking-Technologien

Dieser " Webshop" verwendet Cookies und andere Tracking-Technologien. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie

7.      Fragen und Kontaktinformationen

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte gemä ß Abschnitt  5 oben ausü ben wollen, so kontaktieren Sie uns bitte unter:  www.kao.com/global/en/EU-Data-Subject-Request/.

Der Datenschutzbeauftragte des Kao Unternehmens ist in Deutschland erreichbar unter: datenschutz.de@kao.com